Cómo elegir el mejor restaurante campestre para evento empresarial?

¿Estás buscando el lugar ideal para tu próximo evento corporativo o fiesta de fin de año? Los restaurantes de campo son una opción ideal para organizar eventos empresariales memorables y excepcionales. En este post te presentaremos una guía definitiva de Cómo elegir el mejor restaurante campestre para evento empresarial?

En el ajetreado mundo empresarial de la ciudad, encontrar el espacio perfecto para tus eventos corporativos puede ser un desafío. La elección del lugar adecuado no solo influirá en el éxito de tu evento. El lugar debe ser un reflejo de la imagen y la cultura de tu empresa. Es por eso que cada vez más empresas optan por los restaurantes campestres para celebrar sus reuniones de negocios, conferencias, seminarios y fiestas de fin de año. Imagínate celebrar los éxitos del año rodeado de hermosos paisajes, aire fresco y un ambiente tranquilo mientras disfrutas de una buena comida y tal vez uno que otro trago. Los restaurantes de campo ofrecen un escape de la bulliciosa ciudad y brindan un ambiente relajado y acogedor.

Elegir el Restaurante campestre para la Fiesta de fin de año

Ya sea que estés organizando una reunión de negocios, un seminario, un taller, una conferencia o una fiesta de fin de año, estos restaurantes cuentan con instalaciones y servicios adecuados para satisfacer las necesidades corporativas. Además, muchos de ellos ofrecen actividades al aire libre, como senderismo o paseos a caballo, que pueden complementar tu evento y brindar a tus invitados una experiencia aún más inolvidable.

En este artículo, exploraremos los mejores restaurantes campestres para eventos empresariales en Bogotá y sus alrededores. Conocerás las características únicas de cada lugar, desde sus instalaciones de vanguardia hasta las opciones de alojamiento para eventos de varios días. También te proporcionaremos algunos consejos que te podrían ser útiles si no tienes mucha experiencia en esta labor.

Prepara tu próxima reunión corporativa en un entorno natural, dejando una impresión duradera en tus invitados y creando recuerdos memorables. ¡Descubre los mejores restaurantes campestres para eventos empresariales y comienza a planificar hoy mismo! Aprovecha la oportunidad de brindar a tus empleados y clientes una experiencia inolvidable en medio de la naturaleza y la elegancia.

Elegir el Restaurante Adecuado para la Celebración de su Empresa

Cuando se trata de organizar un evento corporativo exitoso, la elección del lugar es una de las decisiones más críticas. Descubra cómo el entorno natural y la comodidad se combinan para ofrecer un ambiente inigualable para su empresa. No será suficiente con elegir el mejor lugar para la fiesta de fin de año que se aproxima. Recuerde que una vez se termine su reunión, su equipo de trabajo estará expectante por conocer en dónde se realizará la celebración del próximo año, pues si hay algo que caracteriza a los equipos corporativos es que no les gusta repetir todos los años el mismo tipo de evento.

Elegir el mejor restaurante campestre para evento empresarial? Factores a Tener en Cuenta

Seleccionar el restaurante campestre perfecto para su evento corporativo requiere un análisis cuidadoso. En esta sección, detallaremos los factores clave que debe considerar al tomar esta decisión crucial. Desde la ubicación hasta las instalaciones y servicios, te proporcionaremos una guía para garantizar el éxito de tu evento. Los principales aspectos son:

Capacidad

Cantidad de Baños

Capacidad del catering

Parqueaderos

Vías de acceso

Servicios de Conductores elegidos

Vestier o ropero

Capacidad de atención de emergencias

Servicio de logística para eventos

Servicio de organización de eventos

Restaurante campestre para evento empresarial. Capacidad

Lo primero que se debe tener en cuenta es la capacidad del lugar escogido. Dependiendo de la cantidad de personas que vayan a asistir, ya sea a la reunión general, fiesta de fin de año u otro tipo de celebración empresarial, es indispensable conocer cuantas personas máximo puede recibir el lugar. En Bogotá y a sus alrededores no hay muchos lugares que tengan la posibilidad de albergar a grandes grupos de personas, así que cada vez son más las empresas que consideran la opción de espacios especializados para eventos. El centro de Eventos de la Autopista Norte es de los pocos lugares que tiene una amplia capacidad.

Restaurante campestre para evento empresarial. Cantidad de baños

Hay un aspecto que en ocasiones se queda corto. La capacidad de los baños. No quisieras que en tu fiesta corporativa estés se arme una fila gigante en los baños por que el lugar no dio a basto. Asegúrate siempre de que el lugar que escojas tenga suficientes baños. Haz clic acá para ver un estimado.

Restaurante campestre para evento empresarial. Capacidad del Catering

No es lo mismo servir alimentos y bebidas en un restaurante que hacerlo en un evento masivo. Muchos chefs de renombre y restaurantes famosos se han visto en aprietos cuando deben proveer de alimentos y bebidas a grandes grupos. Asegura que el lugar en el cual vas a realizar tu evento corporativo, cuente con capacidad de catering suficiente para servir alimentos a la temperatura ideal a grandes grupos en el momento justo. Nada más decepcionante que estar en un evento en el que unas personas acaben de comer y pasen largos periodos de tiempo y otros grupos ni siquiera han sido servidos de la comida.

Parqueaderos y vías de acceso

Es posible estimar que por cada 3 asistentes se ocupará una plaza de parqueo. Esto quiere decir, que si el evento tendrá 100 asistentes, el lugar de parqueo deberá contar al menos con 33 parqueaderos. No te olvides de sumar también las plazas de parqueo que necesitarán las personas de staff. Meseros, catering y personal logístico también deben ser contados tanto para los parqueaderos como para la alimentación.

El espacio necesario para estacionar 30 vehículos depende de varios factores, incluyendo el tamaño de los vehículos, la disposición del estacionamiento y las regulaciones locales. En promedio, un espacio de estacionamiento típico para un automóvil mide aproximadamente 2.7 metros de ancho por 5.5 metros de largo, lo que proporciona suficiente espacio para un vehículo estándar. Si asumimos que cada vehículo requiere un espacio de estacionamiento individual y utilizamos las dimensiones promedio mencionadas, necesitarás al menos 33 espacios de estacionamiento, lo que equivaldría a un área 89 metros de ancho por 5.5 metros de largo para acomodar esos 33 vehículos.

Esto es una estimación aproximada y la realidad puede variar. En algunos casos, podrían requerirse espacios más grandes para vehículos de mayor tamaño, como camiones o buses, o espacios más pequeños para motocicletas.

En cuanto a las vías de acceso, siempre tendrán mejor calificación los lugares cercanos. De esta forma, entre menos trayecto deban recorrer para llegar, mucho mejor. Así se reducirá la probabilidad de los accidentes de tránsito.

Restaurante campestre para evento empresarial: El Pórtico

Uno de los restaurantes campestres más destacados de la región es “El Pórtico”. El Pórtico, es un restaurante campestre tradicional que combina la excelencia culinaria con el encanto de la naturaleza. En este rincón de deleite gastronómico, es posible realizar una fiesta empresarial donde se combine la magia de una cocina gourmet en medio de paisajes naturales. El Pórtico es sinónimo de exquisita comida y un entorno que cautiva los sentidos con un ambiente colonial para una celebración empresarial. Ha sido lugar de becerradas y celebraciones que combinan lo colonial con la buena mesa.

Restaurante campestre para evento empresarial: El Tambor

“El Tambor” es otro restaurante campestre tradicional que merece su atención para un evento corporativo. Cuenta con siete sedes en diferentes lugares al rededor de la ciudad de Bogotá y tiene amplios espacios al aire libre para realizar eventos campestres, fiestas de find de año, almuerzos campestres corporativos y celebraciones.

Considere la opción de una Hacienda Campestre

Además de los restaurantes campestres, las haciendas ofrecen una experiencia interesante para albergar grandes eventos. Por lo tanto, si buscas una opción más amplia y versátil, considera que algunas de las Haciendas cuentan con suficiente infraestructura de salones, baños, catering y parqueaderos. En el peor de los casos, pueden brindar espacios al aire libre para ubicar carpas y baños portátiles. La Hacienda La Armenia es una opción interesante para eventos de hasta 400 personas.

Presupuesto

La gestión del presupuesto es esencial para el éxito de cualquier evento corporativo. Establecer un presupuesto para tu evento corporativo es una de las decisiones más cruciales que tomarás en la planificación. Aquí te mostramos la importancia de esta tarea:

Control de gastos

• Un presupuesto bien definido te permite controlar y administrar tus gastos de manera efectiva. Sabrás cuánto puedes invertir en cada aspecto y evitarás sobrecostos y sorpresas desagradables.
• Priorización de Recursos: Al tener un presupuesto, puedes priorizar tus recursos en las áreas que consideres más importantes. Esto permite que los aspectos clave de la logística reciban la atención adecuada.

Selección de proveedores para el evento

• Saber cuánto estás dispuesto a gastar te ayudará a seleccionar a los proveedores que se ajusten a tu presupuesto. Podrás elegir aquellos que ofrezcan la mejor relación calidad-precio sin exceder tus límites financieros.
• Evitar Gastos Innecesarios: Un presupuesto te protege de gastar en elementos innecesarios que no aporten valor a tu evento. De la misma forma, podrás concentrarte en lo que realmente importa y en consecuencia, eliminar costos superfluos que aportan poco valor para la satisfacción de quienes asistan.

Medición de Éxito

• Medición de Éxito: Al comparar los costos reales con tu presupuesto, podrás medir el éxito de tu evento. Además, si te mantienes dentro de los límites financieros establecidos, muy seguramente saldrás con la satisfacción de que tu evento ha sido un éxito en términos económicos.
• Flexibilidad Controlada: Las empresas y los negocios se rigen con base al control de costos y gastos. Un presupuesto permite la flexibilidad en caso de cambios inesperados. Es incuestionable que en la vida y en la mayoría de proyectos generalmente surgen situaciones inesperadas que no siempre se pueden anticipar. Aún así, cuando surge una emergencia y se requiere un gasto adicional, podrás ajustar posteriormente el presupuesto de manera consciente sin perder el control; pero sin tener que solicitar complicadas aprobaciones a otras personas.

El presupuesto será una herramienta para garantizar que tu planeación fue un éxito tanto en términos de gestión financiera como en la satisfacción de tus invitados. Te ayuda a tomar decisiones informadas y a mantener el equilibrio entre la calidad y el control de gastos.

Restaurante campestre para evento empresarial. Conclusiones

Para cerrar este artículo, resumiremos los aspectos más destacados y los consejos clave para elegir el restaurante campestre adecuado para su evento empresarial. Esperamos que esta guía le ayude a tomar decisiones informadas y a planificar un evento memorable y exitoso.

La belleza de los restaurantes campestres radica en su capacidad para combinar la elegancia y la comodidad con la serenidad de la naturaleza. Estos espacios ofrecen un ambiente relajado y alejado del bullicio de la ciudad, creando el escenario perfecto para eventos empresariales memorables. Lograr conseguir un espacio campestre dentro de la ciudad (o cerca de ella) es el sueño de cualquier equipo de recursos humanos para la logística de su evento. Es ideal que puedas encontrar un espacio que genere conexión con la naturaleza. Los amplios espacios al aire libre rodeados de bosques y árboles frondosos brindan una sensación de libertad y bienestar que rara vez se encuentra en entornos urbanos.

Uno de los aspectos más atractivos de los restaurantes campestres es la oportunidad de disfrutar de una comida gourmet en un entorno natural. Así mismo, una de las mejores reacciones que podrás esperar de tu público, es que cuando de repente la gastronomía se se combina con la belleza de los paisajes naturales, se convierte en una experiencia diferente . Como dice un refrán popular: “Barriga llena, corazón contento”. Los menús de estos restaurantes suelen destacar los ingredientes locales y ofrecen una variedad de opciones culinarias para satisfacer a todos los paladares.